モチベーション管理システム15選！目的別の選び方も紹介

この記事の監修者

株式会社motch me 取締役

石野 太一

同志社大学在学中に大学生向けクリエイティブスクールの立ち上げに携わる。25歳の時に「地頭を鍛える」をコンセプトに、謎解きやパズルを用いた学習塾「たいち数楽教室」を開塾し、延べ300名以上を指導。その後ベンチャー企業の一号社員として研修事業の責任者を務め、営業・コンテンツ開発から講師登壇までを担い、年間88回登壇した実績を持つ。「講師は現場を離れて講師だけをやっていてはいけない」をモットーに、現在はイベント制作会社の取締役として経営企画・人事に携わりながら、講師活動を続けている。

モチベーション管理システムとは、社員のモチベーション向上や維持に寄与し、低下の原因を探るのに有効です。成長できる企業づくりを目指すうえで、効果的に導入すれば社員を適切に管理できるでしょう。

本記事では、おすすめのモチベーション管理システムを、目的別に紹介します。

※本記事に記載の情報は、2024年11月時点の情報です。各サービスについての最新情報は、公式ホームページをご確認ください。

モチベーション管理システムとは

モチベーション管理システムとは、個人やチームのモチベーションを向上させるためのITツールです。目標設定、進捗管理、フィードバック、評価などを行う機能を通じて、さまざまな角度から社員のモチベーション向上に寄与します。

モチベーション管理システムを導入することで、個人の成長のサポートやチームのコミュニケーション活性化による連携強化、モチベーションを向上させることによる業務効率化が図れます。さらに、モチベーションを保ちやすい環境であれば、社員が定着しやすくなり、離職率の低下につなげられるでしょう。

また近年は社員に仕事を経験させて覚えてもらうより、社員が持つ生来の得意分野に従事させることが重要視されています。モチベーション管理システムを活用し、コミュニケーションをとりやすい環境を整えることで、社員の強みを見出すことが可能です。

とはいえ、モチベーション管理に必要なアプローチを人事担当者や教育担当者が一人で行うには多くの時間と労力を割く必要があります。そこでモチベーション管理システムの、社員から集計したアンケート結果をデータ化し、離職リスクの高い社員を見つけたり、励ましのメッセージを送り合えたりする機能を活用することで、負担軽減や適切なマネジメントの実施が可能になります。

モチベーション管理システムに搭載される機能例

モチベーション管理システムが有する機能を紹介します。搭載される機能はシステムごとに異なるため、特に必要とする機能がきちんとあるか、利用前に確認しましょう。

【目的別】モチベーション管理システムを選ぶポイント

モチベーション管理システムを選ぶポイントを、目的別に紹介します。

モチベーション低下の要因を明らかにしたい場合

職場にモチベーション低下の傾向が見られる場合、その要因を明らかにし、対策を打つことが重要です。モチベーション低下の要因の追求を目的としている場合は、以下の機能を備えたシステムがおすすめです。

• 直感的に回答できる質問機能
• アンケートの配信、集計、分析機能
• 離職の可能性が高いと考えられる社員の抽出
• データに基づく企業への課題提案

社員の意見を集約し、組織体質や状況を調査（サーベイ）できる機能を重視し、ツールを選択しましょう。

 1on1によるモチベーション向上に取り組む場合

社員のモチベーション向上のためには、社員一人ひとりと向き合う機会を増やし、上司と部下の絆を深める1on1ミーティングの実施が効果的です。

1on1ミーティングは、業務の指示や判断を目的とせず、部下を主役とし、成長や日常的な困りごとの支援を目的としたミーティングを指します。

モチベーション管理システムには、以下のような1on1ミーティングの支援を行う機能がついているものがあります。

• 1on1ミーティングの履歴・ログ管理
• 1on1ミーティング開催前のアンケート
• 1on1ミーティング実施後のフィードバック機能

通常業務に加えて1on1での支援を十分に行うためには、効率化が重要となるため、モチベーション管理システムを有効に活用しましょう。

モチベーション維持の仕組みをつくる場合

社員それぞれに会社への貢献意欲を持ち続けてもらうためには、社員の努力の見える化や、上司からの評価が明確になる機能が搭載されているツールを選ぶことが重要です。モチベーション維持の仕組みづくりには、以下のような機能のあるモチベーション管理システムを活用しましょう。

• 社員同士が送り合える拍手やスター機能
• サンクスカードやチップなどのインセンティブ機能
• 感謝を受けた回数やポイントをベースとした、ランキング、表彰の機能

社員の仕事に対するやる気や姿勢を向上し、維持していくためにモチベーション管理システムの活用は需要です。

【サーベイ重視】モチベーション管理システム5選

モチベーション低下の原因を追求するためのサーベイ（調査）機能を重視した、おすすめのモチベーション管理システムを紹介します。

1.カオナビ｜株式会社カオナビ

「カオナビ」は、人事出身の創業者が設計したシステムで、3,600社の人事ノウハウを凝縮し開発されたツールです。

実施したサーベイの平均点と残業時間を掛け合わせ、離職の予兆を把握してリスト化する機能があり、要フォローの社員を把握できる機能があります。

直感的に使える操作性も魅力で、特に機能や項目のカスタマイズや会社特有の評価制度への対応など、個社性の高い要望にも柔軟に対応してくれるのも嬉しいポイントです。

特徴

2.One人事（タレントマネジメント）｜One人事株式会社

「One人事」は、大企業や官公庁などで豊富な導入実績があるモチベーション管理システムです。専任のサポートがつくため、初心者でも安心して利用開始できます。

主な特徴は、人事評価や人材配置、スキル管理など、人事業務機能をトータルで揃えている点です。同じくOne人事が提供している労務・勤怠管理や給与計算システムへも連携できます。

社員の声をキャッチするアンケート機能やクロス分析機能もあるため、データに基づくモチベーション管理が行えるでしょう。

特徴

3.HRBrain組織診断サーベイ｜株式会社HRBrain

「HRBrain組織診断サーベイ」は独自の質問設計により、最適な改善アクションを明確化させ、エンゲージメントの向上を図れるツールです。

設問のカスタマイズやクロス分析のほか、社員が抱える「期待・実感のギャップ分析」の機能や離職予兆分析など、深いところまで社員の現状を分析できます。

特徴

4.タレントパレット｜株式会社プラスアルファ・コンサルティング

「タレントパレット」は、人事業務に必要な機能が一体化されたツールです。スマートフォンやパソコンで実施するアンケートを通じて、社員のデータを収集可能なため、実施者と回答者、どちらも少ない負担でサーベイを開催・参加ができます。

従業員満足度の変化や、エンゲージメントの高い社員の特徴やその理由など、多角的な分析も行える点が魅力です。

特徴

5.Geppo｜株式会社リクルート

「Geppo」は、社員個人のサーベイや企業診断を低コストで行える点が魅力のシステムです。選び抜いた3つの設問のみでサーベイが実施されるため、社員にとって少ない負担で回答できます。

1企業に1担当者が付き、サーベイの結果分析から課題発見、解決までのサポートを受けられるため、調査結果を改善につなげやすいサービスです。

特徴

【1on1機能重視】モチベーション管理システム5選

モチベーション向上に寄与する、1on1機能重視のおすすめのモチベーション管理システムを紹介します。

1.Co：TEAM｜株式会社O：

「Co：TEAM」 は、1on1のスケジュール管理やアジェンダ設定を効率化し、1on1のマネジメントの負荷を軽減させるツールです。

少ない負担で取り組めるようになるため、1on1の機会が定着しやすく、部下と上司のつながりの強化を継続的に行えるでしょう。

また、積み上がった1on1のデータを人事評価へ反映できるため、納得感のある評価体制が築けます。

特徴

2.WAKUAS｜株式会社アジャイルHR

「WAKUAS」は、個人のやりたい目標を主体的に設定でき、会社の目標を自分ごと化できる「OKR」の手法を1on1に掛け合わせたサービスを提供しています。

1on1導入支援機能を備えたシステム「WAKUAS」の提供にとどまらず、OKR導入支援のサービスも展開しているのが特徴です。フィードバックと修正を繰り返しながら、社員のエンゲージメントを向上させつつ、OKRを軸にした企業風土への変革をサポートしてもらえます。

モチベーション管理から、より視野を広げた改善を目指している企業に最適です。

特徴

3.SMILE SCORE｜SMILE SCORE株式会社

「SMILE SCORE」は、気持ちを表現することで上司と部下をつなぐ、1on1の感情コミュニケーションツールです。

社員は今日の気分に合うスマイルを選択し、コメントを入れます。人事担当者はそのデータに基づき社員の状態を把握し、1on1ミーティングのメモをシステムに残すことで実施の可視化が図れます。

リモートワークが普及して社員の状態が見えづらくなっている、密にコミュニケーションをとれる人物が限られていて状況が把握できないなどの課題を抱えている場合に、真価を発揮するでしょう。

特徴

4.emochan｜株式会社KOU

「emochan」は目的に沿ったトピックを選ぶことで1on1ミーティングの効果的な話題作りができる1on1運用支援の機能である「トピック提案」やAIによる問いかけ提案など、ミーティングのその場で役立つ多様な機能を搭載しています。

簡易議事録や文字起こし自動要約機能を活用することで、ミーティングの整理作業から解放され、ミーティング実施のハードルを下げられるでしょう。

特徴

5.Kakeai｜株式会社KAKEAI

「Kakeai」は、「日常的な1on1」をコンセプトにサービスを提供しています。事前に話したいテーマや上司に期待する対応などを伝える機能があり、限られた時間をより効果的に使える工夫がされています。

またミーティングをその場限りにせず、日常の具体的なtodoに落とし込む機能や、Kakeaiに蓄積されたデータから、AIが上司へ改善方法を提案する機能などが搭載されており、1on1を具体的な改善につなげやすいツールです。

特徴

【賞賛・インセンティブ機能重視】モチベーション管理システム5選

モチベーション維持に役立つ、賞賛・インセンティブ機能が充実したおすすめのモチベーション管理システムを紹介します。

1.THANKS GIFT｜株式会社Take Action

「THANKS GIFT」は、承認・賞賛の気持ちをコインの形で表現できるモチベーション管理システムです。コインはスマホの操作一つで贈り合えるため、難しい操作がなく社員に浸透しやすいでしょう。

THANKS GIFT上で貯めたコインは、ギフトカードやQUOカードをはじめとした福利厚生サービスと交換できます。

ほかにもWEB社内報といった、現場と経営層をつなぐ機能を活用することで企業の一体感を高められます。

特徴

2.Unipos｜Unipos株式会社

「Unipos」の投稿機能は、感謝や激励のメッセージにポイントを添えて送れます。ポイントは少額の金銭や社会貢献活動への寄付、モニター支給などの福利厚生サービスに利用できます。社員の努力を目に見える形で還元できるため、導入することで社員はモチベーションを維持しやすくなるでしょう。

また、表彰機能では、行動を表彰する方法と、称賛する・される行動をとっている社員にスポットライトを当てる方法の2パターンが選べます。

特徴

3.シナジーHRサンクス｜Sharin株式会社

「シナジーHRサンクス」は、社内の感謝や貢献を「サンクス」のやりとりで可視化し、モチベーションの維持をサポートするツールです。

スマホ、タブレットでいつでも見られるため、出先の場合やリモート社員でもコミュニケーションに参加できます。

サンクスカードに用いられるアイコンはカスタマイズ可能のため、企業のロゴやキャラクターを用いることで、一体感を演出できるでしょう。

特徴

4.TUNAG｜株式会社スタメン

「TUNAG」は、組織課題改善におけるサービスを幅広く網羅したシステムで、チャット機能やマニュアル管理といった業務における実務的な機能から、サンクスカードといった社員同士のコミュニケーション活性化ツールまで備えています。

なかでも社内ポイント機能は、活躍している人材を定着させるのに効果的です。社内ポイント機能の活用方法としては、会社が活用奨励する制度や行動に対しポイントを付与するよう設定し、ポイントを貯めることで利用できる福利厚生を準備します。

会社の方針に沿った行動が福利厚生につながることで、社員はモチベーションを維持しやすくなるでしょう。

特徴

5.OH！KIMOCHI｜株式会社インサイト

「OH！KIMOCHI」は、オンラインでサンクスカードを贈れるツールです。

「ブレイクしよう」「ありがとう」「入社おめでとう」といった、業務で忙しい日々の中では言いそびれがちな些細な一言を、カードとして贈り合えます。

機能も使い方もシンプルで、低価格で利用できる点も「OH！KIMOCHI」の魅力の一つです。1カ月無料で試せるため、社員に馴染むかどうかじっくりと試したうえで導入できます。

特徴

まとめ

モチベーション管理システムは、「モチベーションの低下の要因を探る」「1on1によるモチベーション向上に取り組む」「モチベーションを維持する」などの観点から、必要な機能が分類できます。

モチベーション管理システムを導入する目的を明らかにし、必要な機能を備えたツールを検討しましょう。