オンボーディング支援ツールの選び方やおすすめ10選を紹介

2026.03.12

学習法

研修

この記事の監修者

株式会社motch me 取締役

石野太一

同志社大学在学中に大学生向けクリエイティブスクールの立ち上げに携わる。25歳の時に「地頭を鍛える」をコンセプトに、謎解きやパズルを用いた学習塾「たいち数楽教室」を開塾し、延べ300名以上を指導。その後ベンチャー企業の一号社員として研修事業の責任者を務め、営業・コンテンツ開発から講師登壇までを担い、年間88回登壇した実績を持つ。「講師は現場を離れて講師だけをやっていてはいけない」をモットーに、現在はイベント制作会社の取締役として経営企画・人事に携わりながら、講師活動を続けている。

オンボーディングとは、新しく組織のメンバーとなった人に対して実施する教育プログラムのことです。早く環境になじめるようにサポートすることで、早期戦力化、離職防止などの効果が期待できます。オンボーディングを効率的に、かつ効果的に実施するために、オンボーディング支援ツールを活用されてはいかがでしょうか。

本記事では、オンボーディング支援ツールを導入するメリットや注意点、選び方と、おすすめのオンボーディング支援ツール10選を紹介します。

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オンボーディング支援ツールを導入するメリット

まずは、オンボーディンング支援ツールを導入することで、どのようなメリットがあるのかを解説します。

一番のメリットは、「既存社員の負担を軽減できる」という点です。オンボーディングを実施するためには、既存社員の協力が欠かせません。オンボーディングを実施するとなると、既存社員はさまざまなサポートを通常の業務と並行して行わなければならなくなります。負担が大きくなりすぎると、業務に支障が出たり、会社に不満を持たれてしまったりすることもあるかもしれません。オンボーディング支援ツールを導入することで、情報の一元管理や、作業の一部を自動化することが可能となります。対応にかかる時間と負担も、大幅に削減できるでしょう。

また、アンケート機能が備わったツールを選べば、新メンバーの状態を把握しやすくなり、より効果的な対応・施策を検討できるようになります。そのほかにも、社員のITリテラシーを高められる、教育の質を均一化できる、社員同士のコミュニケーションを促進できるなどのメリットもあります。

オンボーディングをより効果的に、効率よく進めていくために、ツールの活用も検討してみてはいかがでしょうか。

オンボーディング支援ツールを導入する際の注意点

お伝えしたように、オンボーディング支援ツールを活用することで、オンボーディングが効率化し、効果も高められる可能性があります。ただ、いくら便利だからといって、オンボーディング支援ツールに頼りすぎないように注意が必要です。

オンボーディング支援ツールのなかには、「いいね」やコメント返信など、社員同士に気軽なコミュニケーションを促せる機能が備わったツールも多数あります。これらは社内コミュニケーション活性化に役立つ機能ですが、やはり対面のコミュニケーションは重要です。オンライン上のコミュニケーションばかりだと、新たに組織に加わったメンバーは不安を感じてしまうかもしれません。

また、オンボーディングは教育担当者と新メンバーだけで行うものではなく、組織全体で取り組むものです。さまざまな部署や役職のメンバーがかかわることで、新メンバーはスムーズに組織になじむことができます。そのために、多様なメンバーと直接顔を合わせてコミュニケーションがとれる機会も提供しましょう。

オンボーディング支援ツールの選び方

一口に「オンボーディング支援ツール」といっても、オンボーディングの支援に特化したツールもあれば、オンボーディングに活用できる機能やプランが用意されているツールもあります。特徴や価格も、ツールによってさまざまです。

オンボーディング支援ツールは、オンボーディングを効率化させ、効果も高めてくれるものですが、自社に合うツールを選ばなければ逆効果になってしまう場合もあります。ここでは、最適なオンボーディング支援ツールを選ぶためにチェックするべきポイントを、「機能」「使いやすさ」「価格」の3つの項目に分けて、詳しく紹介します。

機能

まずは、自社の目的に合った機能が搭載されているかどうかを確認しましょう。どんなに導入実績が多く、評価が高いツールであっても、目的に合う機能が搭載されていなければ、自社にとって便利なツールとはいえないからです。また、「機能が多いツールほど優れている」というわけでもありません。使わない機能が多すぎると、持て余してしまったり、実際にツールを使う社員が混乱してしまったりする可能性もあります。

まずはオンボーディング支援ツールを導入する目的を明確にし、それに合う機能が備わったツールを選びましょう。目的とは、言い換えると「ツールの導入によってどのような課題を解決したいのか」です。たとえば、以下のように考えることができます。

【課題と必要な機能の例】

課題：進捗状況を把握しにくい　→　必要な機能：タスク管理機能、研修の受講状況を確認できる機能　など
課題：教育に必要な情報が探しにくい　→　マニュアルやナレッジなどを一元化する機能、必要な情報を簡単に・素早く検索できる機能など

オンボーディング支援ツールの機能

オンボーディング支援ツールは、目的に合う機能が搭載されているものを選ぶことが重要ですが、以下のような機能もあると便利です。

アンケート機能……社員に対してアンケートを実施できる機能です。この機能を活用すれば、社員が疑問に思っていること、メンタルやストレスの状況などを把握し、一人ひとりに合わせたサポートが可能となります。
面談・1on1支援機能……面談や1on1のテンプレートや、記録の作業を効率化してくれる機能が付いたオンボーディング支援ツールもあります。
タスク管理機能……こなすべきタスクとその進捗状況などを管理する機能です。この機能があると、何がどこまで進んでいるのか、何が足りないのかを把握しやすくなります。

使いやすさ

オンボーディング支援ツールを実際に使うのは、現場の社員です。そのため、新入社員やITツールにあまり慣れていない社員でも、簡単に操作できるかどうかという点も、オンボーディング支援ツールを選ぶときの重要なポイントになります。できるだけデザインがシンプルで、直感的な操作で必要な情報にアクセスできるツールを選ぶとよいでしょう。

無料でデモやトライアルを提供しているツールもあります。気になるツールがあれば、正式に導入する前に「一度試すことはできないか」「実際の画面を見せてもらえないか」などを確認してみるとよいでしょう。

価格

オンボーディング支援ツールは、導入の際に初期費用がかかる場合が多いです。これにプラスして、年間や月間で費用が発生します。ツールによっては更新費がかかることもあります。「長期的に無理なく運用できるかどうか」を判断するために、価格もしっかり確認しましょう。

価格は安いに越したことはありませんが、効果を得られなければ導入する意味がありません。そのツールを導入することで「どれくらいの効果が得られそうか」も考慮し、コストパフォーマンスの高いツールを選ぶことが重要です。

まとめ

オンボーディング支援ツールには、オンボーディングに特化したものから、オンボーディングに活用できる機能が付いたものまで、さまざまなツールがあります。まずは導入する目的（自社の解決したい課題）を明確にし、目的に合う機能が搭載されたツールを選びましょう。最適なツールを選ぶためには、使いやすさや価格もチェックしておきたいポイントです。

本記事ではオンボーディング支援ツールについて解説しましたが、そもそもオンボーディングとは何か、オン実施するメリットや実施の流れについて知りたい方は、以下の記事もご覧ください。