資料作成

「資料作成」とは、報告書や議事録、プレゼンテーション資料といった各種ビジネス文書を作成することです。作成目的は資料ごとに異なりますが、共通して受け手にとって見やすく、わかりやすいものにすることが求められます。近年はオンラインでの商談や打ち合わせが増加し、画面共有により資料へ視線が集まりやすくなっていることや、直接会えない決裁者にアピールする手段として手元に残ることから、資料の重要性はより一層高まっています。質の高い資料を作成するには、基礎的なPCスキルに加えて、数字力、文章力、デザイン力、論理的思考力が必要です。実際の作成プロセスにおいては、いきなり作業を始めるのではなく、まず「誰に何を伝えるか」という目的を明確にし、SDS法やPREP法などのフレームワークを用いて構成を練ることが効果的です。