ウォーキングミーティングとは？導入することで得られる効果を解説

体や心の健康状態は、パフォーマンスや生産性にも影響を与えます。社員の健康を守るために「ウォーキングミーティング」という新しいミーティングのスタイルを取り入れてみてはいかがでしょうか。

本記事では、ウォーキングミーティングとは何か、どのような効果があるのか、実施する際の注意点と、効果を高めるポイント、ウォーキングミーティングの事例を紹介します。

ウォーキングミーティングとは

ウォーキングミーティングとは、その名の通り歩きながら行うミーティングのことです。一般的にミーティングは、机と椅子のある場所で座って行います。これを外で歩きながら行うことで、創造性が高まる、コミュニケーションが活性化するなどの効果があるといわれています。さらに、仕事をしながら運動ができるという点も魅力です。スティーブ・ジョブズ氏やマーク・ザッカーバーグ氏など、著名な実業家たちもウォーキングミーティングを好んで行っていたといわれています。

オフィス近くの公園、散歩コースなど、場所はどこでも構いません。ウォーキングミーティングを実施するなら、まず実施する場所（コース）を決め、対象者にウォーキングミーティングを実施する旨、日時と集合場所を伝えます。そして当日は、参加者に動きやすい服装で（必要に応じて水分なども持参してもらい）集まってもらうだけです。特別準備が必要なものなどはありませんが、ウォーキングミーティングは通常のミーティングのようにメモを取ることができません。会話の内容を記録できるよう、ICレコーダーを用意しておくか、スマートフォンの録音機能を活用するとよいでしょう。

ウォーキングミーティングの効果

では、歩きながらミーティングを行うことで、どのような効果が期待できるのでしょうか。詳しく見ていきましょう。

仕事をしながら健康づくりもできる

厚生労働省の資料『座位行動』によると、日本人は海外の人に比べて座位行動を行っている時間が長いとされています。同資料では、座っている時間が長い人は座りすぎていない人に比べて、2型糖尿病や心臓病に罹患するリスクが高い、肥満度が高い、寿命が短いなどのデータも紹介されています。

参考：座位行動 – 厚生労働省（PDF）

忙しいなかで運動する時間をつくり、続けていくのはなかなか難しいものです。ウォーキングミーティングを導入し、仕事のなかに運動を組み込むことで、一日の運動量を増やすことができます。

また、歩くことは脳やメンタルにとっても良いことです。具体的には、リラックスできる、不安が軽減される、外で自然に触れることで自己肯定感が上がるなどの効果があるといわれています。

このように、仕事をしながら健康づくりができるというのが、ウォーキングミーティングの大きなメリットです。

脳が活性化する

前項でお伝えしたように、歩くことは脳にとっても良いことです。脳が活性化すると、記憶力や創造力、集中力が向上するといわれています。仕事の面では、アイデアが生まれやすくなる、業務が効率化する、生産性が向上するなどの効果が期待できるでしょう。

また、ウォーキングミーティングを好んで行っていたとされる著名人たちは、創造力を高める方法として実践していたようです。オフィスから離れて体を動かすことで、凝り固まった思考がほぐれ、アイデアが浮かびやすくなると考えられます。「社内ミーティングではいくら考えても何も出なかったのに、同僚と話しながら帰宅している途中でいきなりアイデアが浮かんだ」というような経験がある人も多いのではないでしょうか。ウォーキングミーティングを実施することで、同じような効果が期待できます。

コミュニケーションが良好になる

一般的なミーティングは、対面もしくはテーブルを囲むようにして座ることが多いです。ビジネスマナーとして、上座・下座など座る位置も気にしなくてはなりません。立場や上下関係がわかりやすいため、発言が少なくなってしまったり、対立が生まれやすくなったりする部分もあるのではないでしょうか。

ウォーキングミーティングは、参加者は同じ方向（進行方向）を向いて横並びで歩きます。そのため、「同じ方向に向かっていくチーム」という感覚が生まれやすいと考えられます。また、目線が合わないので、相手が自分より立場が上の人でも威圧感を感じにくく、フラットなコミュニケーションが取りやすくなるでしょう。

会社の規模が大きくなると、若手社員はなかなか階級が上の人と直接コミュニケーションをとる機会がないというケースもあります。コミュニケーション不足解消の手段としても、ウォーキングミーティングは有効と考えられます。

ウォーキングミーティングの注意点

さまざまな効果が期待できるウォーキングミーティングですが、どのようなミーティングにも向いているわけではありません。たとえば、資料を見ながら話し合う必要がある場合、ホワイトボード等を活用したほうが効率的な場合、何か一つの答えを出すことを求められるような場合は、ウォーキングミーティングよりも通常のミーティングスタイルが適しています。交渉や折衝も、横並びで話すより面と向かって話したほうが効果的と考えられます。

ウォーキングミーティングは、何かアイデアが必要な場合や、報告、相談、情報共有、意見交換などに向いているスタイルといえます。何でも歩きながら話せばよいというわけではありませんので、注意しましょう。

また、ウォーキングミーティングは大人数のミーティングにも向いていません。ハーバード・ビジネス・レビューの記事では、人数は「最大3人」とされています。

参考：How to Do Walking Meetings Right – Harvard Business Review

道幅が狭いところでは3人でも横並びで歩くと邪魔になりますので、1対1を基本とするのがよいのではないでしょうか。

その他の注意点としては、ウォーキングミーティングはあらかじめ計画していても天候等の都合で実施できなくなるケースもあること、誰もがウォーキングミーティングに参加できるとは限らないこと（例：足腰が悪い、花粉症 など）などが挙げられます。

ウォーキングミーティングの効果を高めるポイント

次に、ウォーキングミーティングを効果的に実施するためのポイントを紹介します。

適切なルートを考える

ウォーキングミーティングは、どのような場所（ルート）で実施するかが非常に重要なポイントとなります。ルートを考える際は、以下の点を意識してみてください。

• 全員が同じペースで歩けるような歩きやすい場所
• 静かな場所（騒がしいと、お互いの声が聞き取れず、せっかく時間を作ったのに有意義な話し合いができない可能性があります）
• 適切な距離

また、社員のなかには「仕事が忙しいのに、どうしてわざわざ外で話し合うのだろう？」と感じる人もいるかもしれません。意欲的に参加してもらうために、ルートのなかに社員が興味のある場所や、仕事と直接関係ない場所を含めることも検討してみてください。

その他のポイント

ルート以外の重要なポイントとしては、以下が挙げられます。

• 業務時間内に行う。
• 参加者には数日前に知らせる。
• 実施後はまとめの時間を設ける。

ウォーキングミーティングにはリフレッシュ効果もありますが、「休憩」ではなく「仕事」ですので、必ず業務時間内に行うようにしてください。また、ウォーキングミーティングを実施するとなると、参加者としてもいろいろと準備が必要になります（動きやすい服・靴、防寒対策、水分の準備など）。「今からちょっと外を散歩しながら話しましょう」ではなく、数日前に提案するようにしましょう。そして、ウォーキングミーティングを実施したらそれで終わりではなく、オフィスに戻ったあとで話し合った内容をまとめる時間を設けることも重要です。

ウォーキングミーティングの事例

最後に、ウォーキングミーティングを実施した2社の事例を紹介します。

HPCシステムズ株式会社

HPCシステムズ株式会社は、科学技術計算向けの高性能計算機や、産業機械向けの組込型計算機の開発、製造、販売などを行っている企業です。本社は東京に、国内であれば京都と名古屋に営業所があります。

HPCシステムズ株式会社のホームページでは、一つの社内イベントとして、京都でウォーキングミーティングを開催した際のレポートが紹介されています。参加者10名で、約18kmのコースを歩きながら、今期の振り返りや今後について話し合ったそうです。

最近は、健康づくりの取り組みとしてウォーキングイベントやハイキングイベントを実施する企業もあります。これらとミーティングを組み合わせてみるのもよいかもしれません。HPCシステムズ株式会社のようにいろいろな事業部や部署から参加者を集めれば、相互理解も深められるでしょう。

参考：事例ファイル05＜心身の健康づくり＞ | HPCシステムズはすべての研究開発者に計算力を提供します。 – HPCシステムズ株式会社

コクヨ株式会社

コクヨ株式会社は、文房具やオフィス家具の製造・仕入れ・販売や、空間デザインなどを行っている企業です。

紹介したように、ウォーキングミーティングは著名な実業家たちも好んで行っていたといわれています。コクヨ株式会社は、一般のワーカーが実施するとどれくらい・どのような効果があるのかを検証するため、2020年に実証実験を行いました。上司と部下の2人で実施したところ、参加者からは横並びのため自然にポジティブな気分で会話ができる、打ち合わせの効率化につながりそうなどの感想があったそうです。そして、ウォーキングミーティングは若手マネジャーにおすすめと結論づけています。

詳しくは、コクヨ株式会社のホームページをご覧ください。

参考：Walking Meetingプロジェクト_実証実験 | コクヨのMANA-Biz – コクヨ株式会社ファニチャー事業部

まとめ

ウォーキングミーティングを導入することで、脳が活性化し、記憶力、創造力、集中力が高まるといわれています。また、運動不足解消、メンタルの良い状態を保つことにも寄与するでしょう。パフォーマンスや生産性向上、社員の健康維持・増進のために、ウォーキングミーティングの導入を検討してみてはいかがでしょうか。