PREP法

「PREP法」とは、相手にわかりやすく話を伝えるための文章構成のフレームワークです。Point（結論）、Reason（理由）、Example（具体例）、Point（結論）の4つの英単語の頭文字を取っており、この順番で情報を伝えます。最大の特徴は、結論を最初と最後の2回伝え、その間に理由と具体例を挟む構成です。これにより話の説得力が増し、短時間で伝えたいことが相手に伝わりやすくなるというメリットがあります。また、コミュニケーションのやり取りの手間を減らせるほか、自身の考えの整理や資料作成の効率化にも役立ちます。一方で、相手の共感や納得を得たい場面、前提条件が共有されていない場合、オチのある話などには適さない点に注意が必要です。状況に応じて適切に活用することが求められます。